Ogólne Warunki Współpracy pomiędzy Wala Advies a Zleceniodawcą
Artykuł 1. Postanowienia ogólne
Niniejsze Ogólne Warunki mają zastosowanie od momentu, gdy zleceniodawca zwróci się o pomoc do zleceniobiorcy. Wszystkie postanowienia niniejszych warunków obowiązują strony, o ile nie uzgodniono pisemnie inaczej.
W niniejszych warunkach użyte pojęcia oznaczają:
- Zleceniobiorca – osoba fizyczna lub prawna wykonująca czynności wskazane w art. 2.
- Zleceniodawca – osoba fizyczna lub prawna korzystająca z pomocy zleceniobiorcy.
- Zlecenie – zakres prac uzgodniony pomiędzy stronami oraz warunki ich realizacji.
Artykuł 2. Zakres
Wszystkie oferty są niewiążące, chyba że zleceniobiorca wyraźnie zaznaczy inaczej w ofercie lub wycenie.
Prace zleceniobiorcy mogą obejmować m.in.:
- prowadzenie pełnej księgowości / administracji,
- sporządzanie sprawozdań rocznych,
- przygotowanie deklaracji podatkowych i czynności z nimi związanych,
- doradztwo finansowe, podatkowe i biznesowe,
- wszelkie działania pomocnicze związane z powyższymi usługami.
Zleceniodawca, który raz zawarł umowę na podstawie niniejszych warunków, uznawany jest za akceptującego ich stosowanie także do kolejnych umów.
Artykuł 3. Zawarcie umowy
Umowa zostaje zawarta w momencie przyjęcia zlecenia przez zleceniobiorcę. Dotyczy to także zmian w zleceniach.
Jeśli interes zleceniodawcy wymaga natychmiastowego rozpoczęcia prac lub zleceniodawca o to poprosił, umowę uznaje się za zawartą z chwilą faktycznego rozpoczęcia realizacji.
Artykuł 4. Obowiązki zleceniobiorcy
Zleceniobiorca zobowiązany jest do działania w najlepiej pojętym interesie zleceniodawcy, w granicach możliwości wynikających z umowy.
Prace wykonywane są zgodnie z obowiązującymi zasadami zawodowymi.
Sposób prowadzenia administracji i innych prac musi spełniać wymogi prawne oraz obowiązki zleceniodawcy.
Jeśli celem prac jest osiągnięcie określonego wyniku finansowego, nie gwarantuje się jego uzyskania.
Artykuł 5. Obowiązki zleceniodawcy
Zleceniodawca zobowiązany jest:
- nie utrudniać realizacji zlecenia,
- przekazywać terminowo, kompletnie i prawidłowo wszystkie dane i dokumenty niezbędne do realizacji prac.
Artykuł 6. Poufność
Zleceniobiorca zobowiązuje się traktować jako poufne wszystkie dane i dokumenty związane ze zleceniem.
Nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie poufności przez swoich pracowników, jeśli nie mógł temu zapobiec.
Artykuł 7. Współpraca z osobami trzecimi
Zleceniobiorca może zaangażować zewnętrznych specjalistów po uzgodnieniu tego ze zleceniodawcą.
Nie ponosi odpowiedzialności za ich działania.
Artykuł 8. Uchybienia zleceniobiorcy
Zleceniobiorca odpowiada wyłącznie za szkody bezpośrednio wynikające z jego zaniedbań, których można było uniknąć przy zachowaniu należytej staranności.
Ma obowiązek nieodpłatnie usunąć błędy, o ile koszt naprawy nie przekracza wynagrodzenia za dane prace. Jeśli jest wyższy, naprawa następuje po pisemnej zgodzie zleceniodawcy na pokrycie kosztów.
Odpowiedzialność wygasa po 60 miesiącach od złożenia deklaracji podatkowych za dany rok (plus ewentualne odroczenia).
Odpowiedzialność wygasa także, jeśli:
- zleceniobiorca nie został dopuszczony do kontroli podatkowej,
- nie umożliwiono mu naprawy błędu,
- zleceniodawca zlecił naprawę innym bez jego udziału.
Uchybienia należy zgłosić w ciągu 1 miesiąca od ich wykrycia.
Odpowiedzialność ograniczona jest do zakresu ubezpieczenia OC zawodowego.
Artykuł 9. Uchybienia zleceniodawcy
Zleceniobiorca nie odpowiada za błędy wynikające z niewywiązania się zleceniodawcy z obowiązków (art. 5).
Naprawa odbywa się na koszt zleceniodawcy.
Artykuł 10. Rozwiązanie przez zleceniodawcę
Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie listem poleconym.
Obowiązuje okres przejściowy min. 1 miesiąc, aby umożliwić przekazanie dokumentacji.
Śmierć zleceniodawcy nie powoduje wygaśnięcia umowy – prawa przechodzą na spadkobierców.
Artykuł 11. Zawieszenie / rozwiązanie przez zleceniobiorcę
Zleceniobiorca ma prawo zawiesić lub rozwiązać umowę m.in. gdy:
- zleceniodawca nie wywiązuje się z obowiązków,
- ogłoszono upadłość / restrukturyzację,
- zajęto majątek,
- likwiduje działalność,
- nie płaci faktur.
Artykuł 12. Dostarczanie dokumentów i realizacja
Dokumenty dostarczane są w formie i trybie określonym przez zleceniobiorcę.
Brak dostarczenia uprawnia go do wstrzymania prac bez odpowiedzialności za szkody.
Artykuł 13. Prawo zatrzymania
Zleceniobiorca może wstrzymać wydanie dokumentów do czasu zapłaty wszystkich należności wraz z odsetkami i kosztami.
Dotyczy to m.in. ksiąg, dokumentów, danych.
Artykuł 14. Siła wyższa
Obejmuje m.in.:
- strajki,
- kradzież,
- decyzje władz,
- pożar,
- awarie komputerów,
- epidemie,
- utratę danych,
- wojnę,
- zalania.
Zleceniobiorca może rozwiązać umowę lub wydłużyć terminy.
Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę, jeśli siła wyższa trwa ponad miesiąc.
Nie zwalnia to z obowiązku zapłaty za wykonane prace.
Artykuł 15. Wynagrodzenie
Jeśli nie ustalono inaczej – obowiązuje stała miesięczna opłata.
Na życzenie podawany jest kosztorys.
Artykuł 16. Faktury
Faktury muszą być wyszczególnione, aby zleceniodawca widział składniki ceny.
Artykuł 17. Reklamacje
- Reklamacje: do 30 dni od realizacji lub wykrycia błędu.
- Odpowiedź: do 14 dni.
- Reklamacja nie wstrzymuje płatności.
- Reklamacje faktur: do 14 dni.
Artykuł 18. Własność intelektualna
Wszelkie prawa do programów, systemów, metod, raportów pozostają własnością zleceniobiorcy – także po zakończeniu współpracy.
Artykuł 19. Płatności
Termin: 14 dni.
Po terminie:
- naliczane odsetki ustawowe,
- koszty windykacji min. 15% (min. 70 €),
- koszty sądowe.
Wpłaty zaliczane są kolejno na:
- koszty,
- odsetki,
- najstarsze faktury.
Artykuł 20. Spory
Obowiązuje prawo holenderskie.
Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby zleceniobiorcy lub Alexia Law.
Polityka prywatności – Wala Advies (tłumaczenie)
Administratiekantoor Wala Advies, Kamerlingh Onnesweg 2, 3316 GL Dordrecht, KVK 74589377, odpowiada za przetwarzanie danych osobowych.
Kto odpowiada za dane
Przetwarzamy dane w Twoim imieniu lub jako administrator – zależnie od usługi (np. kadry).
Jakie dane przetwarzamy
- imię, nazwisko,
- adres,
- numer konta,
- telefon,
- e-mail,
- inne dane niezbędne do usług.
Dane szczególne
Przy podatkach i płacach:
- BSN,
- kopia dowodu,
- weryfikacja tożsamości (Wwft).
Okres przechowywania
Dane przechowywane są tak długo, jak wymaga usługa lub prawo.
Udostępnianie danych
Nie sprzedajemy danych.
Udostępniamy je tylko:
- do realizacji umowy,
- gdy wymaga tego prawo.
Cookies
Używane są:
- techniczne,
- funkcjonalne,
- analityczne (bez naruszenia prywatności).
Można je wyłączyć w przeglądarce.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- wglądu,
- korekty,
- usunięcia,
- przeniesienia,
- sprzeciwu,
- cofnięcia zgody.
Kontakt:
monikahoffmanwala@gmail.com
Zabezpieczenia danych
Stosowane są środki ochrony przed:
- utratą,
- dostępem nieuprawnionym,
- nadużyciem.
Kontakt tel.: 0611786550